1. Data Controller
This website is operated by Invoice Detectives (“we”, “us”, or “our”).
Contact email: privacy@invoicedetectives.com
Location: Spain

We are responsible for the processing of personal data collected through this website.

 

2. What Data We Collect
When you use the contact form on this website, we may collect:
- Name
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- Company name (if provided)
- Any information included in your message

We do not request sensitive documents or confidential invoice files through this website.

 

3. Purpose of Processing
We process your data for the following purposes:
- Responding to enquiries or information requests
- Pre-contractual communication related to our services
- Professional follow-up where relevant to your enquiry

Your data will not be used for unrelated marketing activities.

 

4. Legal Basis
The legal bases for processing are:
- Consent — when you voluntarily submit the contact form
- Pre-contractual measures — when you request information about our services

 

5. Data Sharing and Processors
We do not sell or share your personal data with third parties for advertising.
Your data may be processed by service providers necessary for operating this website and communications, such as:
- Website hosting and site builder services (Namecheap)
- Email and productivity services (Microsoft 365 for Business)

These providers act as data processors under applicable data protection laws.

 

6. Data Retention
Personal data submitted through the contact form will be kept only as long as necessary to:
- Respond to your enquiry, and
- Maintain professional communication where relevant

Data may be deleted earlier upon request unless legal obligations require otherwise.

 

7. International Transfers
Some service providers may process data outside the European Economic Area.
Where this occurs, appropriate safeguards are applied in accordance with GDPR requirements.

 

8. Your Rights
Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to:
- Access your personal data
- Request correction of inaccurate data
- Request deletion of your data
- Object to or restrict processing
- Request data portability where applicable

To exercise these rights, contact: privacy@invoicedetectives.com

 

9. Security
We implement reasonable technical and organizational measures to protect personal data and maintain confidentiality.
For security reasons, sensitive operational documents should not be submitted via the website contact form.

 

10. Changes to This Policy
This Privacy Policy may be updated to reflect legal or operational changes.
The latest version will always be available on this website.

 

Last updated: February 2026

1. Responsable del tratamiento
El presente sitio web es titularidad de Invoice Detectives (“nosotros”).
Correo electrónico de contacto: privacy@invoicedetectives.com
Ubicación: España

Somos responsables del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web.

 

2. Datos que recopilamos
Cuando utilizas el formulario de contacto, podemos recopilar:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Empresa (si se facilita)
- Información incluida en el mensaje

Este sitio web no solicita documentos sensibles ni archivos operativos a través del formulario de contacto.

 

3. Finalidad del tratamiento
Tratamos tus datos con las siguientes finalidades:
- Responder a consultas o solicitudes de información
- Mantener comunicaciones profesionales previas a una posible relación contractual
- Seguimiento relacionado con tu solicitud

No utilizamos los datos para marketing no solicitado.

 

4. Base jurídica
Las bases legales del tratamiento son:
- Consentimiento al enviar voluntariamente el formulario
- Aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado

 

5. Destinatarios y encargados del tratamiento
No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines publicitarios.
Los datos pueden ser tratados por proveedores necesarios para el funcionamiento del sitio web y las comunicaciones, como:
- Servicios de hosting y creación web (Namecheap)
- Servicios de correo electrónico y productividad (Microsoft 365 for Business)

Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento conforme al RGPD.

 

6. Conservación de los datos
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para:
- Responder a la solicitud realizada, y
- Mantener comunicaciones profesionales relacionadas

Podrán eliminarse antes si así se solicita, salvo obligación legal.

 

7. Transferencias internacionales
Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo.
En estos casos se aplicarán las garantías adecuadas conforme al RGPD.

 

8. Derechos del usuario
Puedes ejercer los siguientes derechos:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición o limitación del tratamiento
- Portabilidad de los datos cuando sea aplicable

Para ejercerlos, escribe a: privacy@invoicedetectives.com

 

9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la confidencialidad de los datos.
Por motivos de seguridad, se recomienda no enviar información sensible a través del formulario web.

 

10. Cambios en la política
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios legales u operativos.
La versión vigente estará siempre disponible en este sitio web.

 

Última actualización: Febrero 2026